Ostatnia aktualizacja: 13 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FUNDACJA OSIEM KOBIET, z siedzibą pod adresem ul. Zielona 18/4, 71-013 Szczecin, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000535645, NIP 8522610859, REGON 360329480.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Fundacją pod adresem e-mail: jtryniszewska@wp.pl.
Fundacja nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem ze strony Fundacja może przetwarzać:
- Dane podawane w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości.
- Dane przekazane dobrowolnie w dalszej korespondencji e-mailowej.
- Dane techniczne niezbędne do działania i ochrony serwisu, w szczególności adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz zdarzenia zapisywane w logach serwera.
Strona nie służy do zbierania danych szczególnych kategorii. Prosimy, aby nie przekazywać w formularzu informacji, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- obsługa zapytania, udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji polegającego na komunikacji z osobami kontaktującymi się z Fundacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy, jeżeli treść wiadomości dotyczy współpracy lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zapewnienie bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu, zapobieganie nadużyciom i ochrona formularza przed spamem — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli znajdą zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi strony i korespondencji:
- osobom upoważnionym przez Fundację do obsługi wiadomości,
- Hostinger Operations, UAB — dostawcy hostingu, infrastruktury serwerowej i skrzynki SMTP,
- Google Ireland Limited — dostawcy skrzynki Gmail, na którą kierowana jest część wiadomości z formularza,
- Wirtualna Polska Media S.A. — dostawcy skrzynki WP, na którą kierowana jest część wiadomości z formularza,
- Google Ireland Limited — dostawcy usługi YouTube, wyłącznie gdy użytkownik sam uruchomi osadzony materiał wideo.
Fundacja nie korzysta z zewnętrznego podmiotu utrzymującego stronę, który miałby stały dostęp do danych użytkowników.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług, w szczególności Hostinger i Google, mogą korzystać z infrastruktury lub podwykonawców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
6. Okres przechowywania danych
Dane zawarte w wiadomościach z formularza i korespondencji są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne z uwagi na realizowaną współpracę, obowiązek prawny albo ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji bezpieczeństwa i zasad dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki ustawowe,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania dotyczące praw można kierować na adres: jtryniszewska@wp.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości są niezbędne do wysłania formularza i otrzymania odpowiedzi. Niepodanie tych danych uniemożliwi przesłanie wiadomości.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
10. Formularz kontaktowy i bezpieczeństwo
Formularz korzysta z walidacji po stronie przeglądarki i serwera, mechanizmu honeypot, kontroli czasu wypełnienia oraz ograniczenia liczby zapytań. Adres e-mail podany przez użytkownika jest ustawiany jako adres odpowiedzi, a nie jako techniczny nadawca wiadomości.
11. YouTube
Materiały YouTube nie są ładowane automatycznie. Do chwili kliknięcia użytkownika strona wyświetla lokalną grafikę i nie łączy się z odtwarzaczem YouTube. Uruchomienie materiału powoduje połączenie z usługą YouTube w trybie zwiększonej prywatności i może wiązać się z przetwarzaniem przez Google danych technicznych, takich jak adres IP, informacje o urządzeniu i aktywność związana z odtworzeniem.
12. Zmiany polityki
Polityka może zostać zmieniona w przypadku rozwoju strony, zmiany wykorzystywanych usług lub wymagań prawnych. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na tej podstronie.